Aufruf

Im Backend über das Menü Komponenten -> Kontakte oder Komponenten -> Kontakte -> Kontakte oder über den Link 'Kontakte' in Kontaktverwaltung - Kategorien.

Beschreibung

Die Kontaktverwaltung erlaubt es die diversen Kontakte der Webseite zu verwalten (Neue anlegen, Bestehende verwalten). Es können verschiedenste Angaben zur Person (z.B. Adresse, Telefonummern, usw.) gemacht werden.

Um diese Kontakte im Frontend anzuzeigen wird in der Menüverwaltung ein Link zu den Kontakten (als Liste oder Einzelkontakt) angelegt.

Je nach den weiteren Einstellungen kann mit diesen Personen Kontakt per Email (eigenes Formular im Frontend) aufgenommen werden.

Screenshot

Kontaktverwaltung Kontakte

Spaltenüberschriften

Klicken auf die jeweiligen Spaltenüberschriften sortiert die Liste nach dem Begriff von A-Z, nochmaliges Klicken von Z-A.

#. Interne Nummerierung.

Checkbox. Um ein oder mehrere Einträge zu markieren und danach eine der Aktionen in der Toolbar auszuwählen.
Name. Name des Kontakts. Klicken darauf öffnet den Bearbeitungsmodus.

Freigegeben. Soll dieser Kontakt im Frontend angezeigt werden, Klicken auf das Icon ändert den Status sofort.

Sortieren nach. Die Reihenfolge wie die Kontakte angezeigt werden sollen. Wurde nach dieser Spalte sortiert (Standard), kann die Reihenfolge sofort entweder duch Klicken auf das Symbol daneben oder durch Eingabe der Nummer und anschließendes Klicken auf das Diskettensymbol geändert werden.

Zugriffsebene. Wer darf diesen Kontakt im Frontend sehen:
- Öffentlich: Jeder Besucher
- Registriert: Nur registrierte und eingeloggte Besucher
- Spezial: Nur Besucher der Benutzergruppe 'Autor' und höher

Klicken auf den Begriff ändert die Zugriffsebene sofort.

Kategorie. Diejenige Kontaktkategorie der diese Person angehört. Klicken darauf ruft die Kontaktkategorieverwaltung - Neu/Bearbeiten auf.
Verknüpft mit Benutzer. Wurde der Kontakt mit einem vorhandenen Benutzer verknüpft, wird dies hier angezeigt. Klicken auf den Namen öffnet die Benutzerverwaltung.

ID. Interne, automatisch erstellte Datenbanknummer.

Anzeige #. Anzahl der hier anzuzeigenden Einträge. Sind mehr als gewählt vorhanden, wird eine Navigation (Weiter, Zurück, usw.) angezeigt. Siehe auch die diversen Filteroptionen.

Toolbar

Am rechten oberen Bildschirmrand befindet sich die Toolbar (vorher Einträge markieren):

Toolbar Kontakte

Freigeben. Freigeben eines oder mehrerer Einträge.

Sperren. Gegenteil von Freigeben.

Löschen. Ein oder mehrere Einträge endgültig löschen.

Bearbeiten. Ruft den Bearbeitungsmodus für einen Eintrag auf (wurden vorher mehrere markiert, dann den Ersten). Der Bearbeitungsmodus kann auch durch Klicken auf den Namen aufgerufen werden.

Neu. Erstellt einen neuen Eintrag.
Einstellungen. Siehe Globale Konfiguration weiter unten.

Hilfe. Öffnet diese Hilfe.

Globale Konfiguration

Nach Klick auf den Button 'Einstellungen' in der Toolbar, öffnet sich folgendes Popupfenster:

Bilder (Icons) in den nachfolgenden Einstellungen müßen sich bereits im Ordner 'images/M_images' befinden.

Hinweis: Alle Werte können pro Kontakt individuell eingestellt werden und überschreiben dann diese Werte hier.

Speichern. Änderungen speichern und Fenster schließen.

Abbrechen. Fenster schließen ohne Speichern.
Icons/Text. Sollen die einzelnen Spalten der Kontaktinfos als Icon oder Text oder weder noch angezeigt werden (siehe nachfolgende Einstellungen).

Icon Adresse. Icon für die Adresse.

Icon E-Mail. Icon für E-Mail-Adresse.

Icon Telefon. Icon für Telefon.

Icon Mobilfunk. Icon für Mobilfunk

Icon. Icon für Fax.

Icon Zusatzinfo. Icon für diverse Angaben.

Spaltenüberschriften. Spaltenüberschriften bei Listenform anzeigen.

Kontaktposition. Zeige die Position der Kontakte.

E-Mail-Adresse. Zeige die Emailadressen (werden vom System automatisch gegen Spambots geschützt).

Telefonnummer. Zeige die Telefonnummer.

Mobilfunk-Nummer. Zeige die Mobilfunknummer.

Fax-Nummer. Zeige die Faxnummer.

vCard aktivieren. vCard ist ein spezielles Format zum Ex- und Import von Adressdaten (z.B. in einen Mailclient wie MS Outlook). Ist diese Option aktiviert, werden den Besuchern die Kontaktdaten auch im vCard-Format zum Download angeboten.

Verbotene E-Mail-Adressen. Wird eingesetzt wenn das Kontaktformular verwendet wird. Hier alle Emailadressen ond/oder Teil davon angeben welche nicht erlaubt sind (einzelne Werte mit Strichpunkt ; trennen). Z.B. bewirkt der Eintrag "spam;junk" dass alle Emailadressen die einen dieser Begriffe beinhalten, nicht erlaubt sind: "myspam@.com" oder " This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ".

Verbotene Betreffzeilen. Wird eingesetzt wenn das Kontaktformular verwendet wird. Hier alle Begriffe (mit Strichpunkt trennen) welche nicht erlaubt sind. Z.B. "spam;junk" verbietet alle Betreffzeilen mit "Das ist kein Spam" oder "Ich mag Junk".

Verbotener Text. Siehe 'Verbotene Betreffzeilen'.

Session-Prüfung. Wenn aktiviert überprüft das System auf das Vorhandensein eines 'Session Cookies' des Besuchers. Hinweis: Cookies müßen im Besucherbrowser aktiviert sein. Andernfalls ist kein Versenden von Emails aus dem Kontaktformular möglich

Benutzerdefinierte Antwort. Erlaubt die Verwendung einer individuellen Antwort. Die Einstelling 'Nein (Standard) erlaubt die Integration in andere Systeme.

Listenfilter

Um die Übersichtsliste bei vielen Einträgen übersichtlicher zu halten, stehen verschiedene Filter zur Verfügung welche alle mit- und untereinander kombiniert werden können.

Filter nach Titel, Tiel des Titels oder ID

Filter.

Im Textfeld den Titel, Teil des Titels oder - wenn bekannt - die eingeben und 'Los' anklicken. Löschen dieses Filter erfolgt mit einem Klick auf den Button 'Zurücksetzen'.